Torsdag d. 3. november 2022 blev Digital Eksamen opdateret til ny version.
Fokuspunkter i opdateringen:
- Der er kommet 2 nye faner for eksamensadministratorer. Vær opmærksom på at nogle indstillinger nu ligger et andet sted, end de plejer.
- Eksamensplan-værktøjet er blevet ændret og har fået mange nye funktioner. Værktøjet bruges til at lave eksamensplaner for mundtlige prøver som kan ses både i DE eller eksporteres ud.
- Den integrerede teksteditor er blevet udvidet med flere funktioner.
- Generel optimering af brugergrænsefladerne, mhp. at give bedre visning af prøver i prøveforløb, bedre overblik over studerende og mere præcise navne og beskrivelse af funktioner.
Udvidet beskrivelse af releasen
Nye faner og ændret placering af udvalgte indstillinger
- Der er to nye faner "Sikkerhed" og "Tekstredigering" (Tekstredigering vises kun på Prøver uden Tilsyn og Stedprøver)
- Indstillingerne Safe-Exam Browser, ITX-flex overvågning, pinkode og plagiattjek er flyttet fra fanen "Prøvedata" til "Sikkerhed"
- På leverandørens systemside kan du finde grundige gennemgange af alle fanerne.
Indbygget tekstredigeringsværktøj (Editor)
- Tekstredigeringsværktøj/editor har fået sin egen fane.
- Hvis editor tjekkes, er der mulighed for at styre om forskellige features skal være slået til som stavekontrol, note upload, lommeregner, web-cam, frihåndstegning samt tilladelse til at åbne links til udvalgte sites (sidstnævnte er møntet på anvendelse med Safe-Exam, dvs lock-down browser, som I denne termin afprøves i begrænset omfang på AAU, og kun efter aftale med Studieservice)
- OBS: Teksteditoren er primært tiltænkt Stedprøver, hvor den kan bruges i sammenhæng med Safe-Exam Browser til at afviklet stedprøver i et lukket setup, hvor der så ikke er behov for at bruge ITX Flex. Safe Exam Browser er dog under test på AAU, og ikke frigivet til brug endnu, og må derfor kun anvendes efter aftale med Studieservice.
- På leverandørens systemside kan du finde vejledningen "Indbygget tekstredigeringsværktøj"
Eksamensplan under Mundtligt forsvar
- Med denne release udvides Eksamensplan-værktøjet i Digital Eksamen betydeligt. Eksamenplan er en funktion under fanen "Mundtligt Forsvar"
- I tillæg til den eksisterende mulighed for at sætte/vise tider for mundtligt forsvar udbygges værktøjet Eksamensplan med mere avancerede features som drag/drop, filtrering på bedømmere, indsættelse af pauser og opmærksomhedspunkter på prøveoverblik ved “huller” i eksamensplanen (fx afmeldinger)
- Mulighederne er mange, så klik på linket i overskriften for uddybende beskrivelser og vejledning til værktøjet.
- På leverandørens systemside kan du finde vejledningen "Mundtligt forsvar/eksamensplan"
Særligt for administratorer
- Hvis ITX Flex er tjekket af på en prøve, så kan bilag ikke fravælges på prøvedatafanen. Dette fordi det ikke er muligt at forhindre aflevering af bilag på ITX Flex prøver.
Hvis bilag allerede er slået fra, og ITX Flex tjekkes efterfølgende, så vil administrator blive mødt af en dialogboks om, at bilag ikke kan fravælges og at bilag nu er slået til.
- Visning af prøveforløb på “Alle prøver” / “Mine prøver” vises nu samlet med en karakterindberetningsprøve og underliggende delprøver, som kan klikkes frem. Visningen under de forskellige Prøvetyper, viser fortsat kun den enkeltstående prøve/delprøve, men det fremgår at prøven indgår i et prøveforløb.
- Efter oprettelse af prøve fra Alle eksamensaktiviteter, sendes man nu retur til samme sted på siden, så man ikke skal lede efter den nyligt oprettede prøve.
- I lister med prøver eller studerende kan flere prøver/studerende nu markeres ved brug af shift og museklik.
Særligt for bedømmere
- Optimeret overblik ift. delprøver i et prøveforløb, således at eksaminator fra indberetningsprøven kan se/tilgå besvarelser og medbedømmers eventuelle noter på delprøver.
- Bedømmers ark til import af karakterer hed før “importér studerende”. Arket hedder nu mere korrekt “importér karakterer”
- Bedømmer får nu en hjælpebesked om at annotering via DE ikke er mulig, hvis den studerende selv har anvendt et annoteringsværktøj til at besvare en opgave. Besvarelser via annotering risikerer nemlig ikke at blive vist for bedømmer.
- Bedømmer får ved zip-hentning af besvarelser muligheden for at vælge mellem at hver besvarelse lægges i egen mappe eller besvarelserne lægges i samme mappe.
Øvrigt
- CPR-numre er fjernet fra oversigtsvisningen fra hhv. Censor- og Tilsynsmodulerne i DE. CPR numre kan stadig ses, når der klikkes ind på den enkelte manuelt oprettede person
- Besvarelsesinformation kan ikke længere angives på en karakterindberetningsprøve (Fordi de studerende aldrig ser disse prøver)
Fejlrettelser
- Hvis en prøve havde forudsætningskrav “tjekket” dvs tilvalgt anvendelsen af forudsætningskrav men ikke havde opsat nogen krav, så blev de studerende tidligere forhindret i at tilgå prøven. Dette er rettet, således at manglende opsætning af krav ikke længere forhindrer de studerende at tilgå prøven
- Brugeroprettede mails kan ikke redigeres når de først er oprettet (deprodfejl 24216)
- Fejl i feedback når bedømmer fjernes fra besvarelsen (deprodfejl 24226)
- “Alle prøver” viste ikke altid det korrekte antal tilmeldinger på delprøver, når det spænder over flere EKA’er. De gør de nu
- Søgefunktionen i DE kunne ikke finde prøver ved søgning på fuldt navn. Det er rettet. (deprodfejl 23854)
- Genvejstaster (hotkeys) Alt Shift fungerer igen (deprodfejl 24221)
- Oversættelsesfejl i notifikation til studerende (deprodfejl 24185)
Vejledninger
Fra og med denne release vil vejledninger og funktionalitetsbeskrivelser for DE skulle findes på Leverandørens systemside for Digital Eksamen.
Siden findes her: https://digitaleksamen.arcanic.dk/
- De vejledninger og beskrivelser der er linket til i denne mail, henviser alle til denne side.
- Vær opmærksom på at Leverandørsiden er generel og derfor også kan beskrive funktioner, som ikke er er tilgængelige i AAU’s løsning.
AAU’s egen Digital Eksamen hjemmeside opretholdes, og de eksisterende AAU-vejledninger kan fortsat findes her. Hensigten er dog, at vejledningsdelen af AAUs DE-hjemmeside skal udfases, i takt med at leverandørens vejledningsunivers bliver mere fyldestgørende.
Hvis ovenstående giver anledning til spørgsmål, er du velkommen til ar rette henvendelse til studiesystemer@aau.dk